5 Simple Techniques For papelería y artículos de oficina
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Técnicas para calcular los costos indirectos del material de oficina - Como contabilizar los suministros de oficina como costos indirectos
La ecuación contable elementary establece que los activos de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos y su cash. Esta ecuación se puede expresar de la siguiente manera:
2. Categorizar gastos: Clasificar los materiales de oficina según su naturaleza y uso. Esto le permitirá comprender y controlar mejor los costos indirectos asociados con estos suministros.
Los suministros de oficina pueden parecer un gasto trivial, pero cuando se contabilizan como costos indirectos, pueden tener un impacto significativo en la salud financiera de una empresa.
- Implementar un sistema para diferenciar entre materiales de oficina generales y aquellos utilizados para proyectos específicos.
Al tener en cuenta estos factores, las organizaciones pueden asignar los costos indirectos con mayor precisión y tomar decisiones informadas con respecto a los gastos en suministros de oficina.
Para gestionar estos costos de manera efectiva, XYZ Company put into actionó un sistema de inventario centralizado para rastrear el uso y asignar gastos a diferentes departamentos en función de su consumo. Esto les permitió contabilizar con precisión los costos indirectos e identificar áreas donde se podrían realizar reducciones de costos.
Ejemplo: digamos que un empleado necesita comprar una silla de escritorio nueva. Al implementar un proceso de aprobación de compra, el empleado deberá presentar una solicitud con detalles relevantes, como las especificaciones de la silla, el costo estimado y la justificación de la compra.
El análisis de los factores de costos implica identificar los factores que impulsan el consumo de suministros de oficina. Al examinar datos históricos y realizar encuestas o entrevistas con los empleados, puede determinar los factores clave del uso de suministros de oficina, como la cantidad de documentos impresos, la cantidad de tóner utilizado o la frecuencia del mantenimiento del equipo.
Transportes. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registra el importe de los transportes a cargo de la empresa que hayan sido realizados por terceros, en caso de que no proceda englobarlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias.
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Los gastos se definen como las disminuciones en los activos o los aumentos en los pasivos que resultan en disminuciones en el patrimonio neto, articulos de oficina cdmx distintos de los relacionados con las distribuciones a los propietarios. Las características principales de las cuentas de gastos son:
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